Compte Rendu de l’Assemblée Générale du Samedi 19 septembre 2020.

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Ordre du jour :

  • Mise en place des événements 2020/2021
  • Annonce et organisation de l’association sur des événements tiers
  • Présentation des vêtements et goodies par l’équipementier LMN8
  • Election du conseil d’église (conseil d’administration)
  • Attribution des subventions dans les projets de l’association
  • Poste à pouvoir dans la structure

Etaient présents :

  • Jérémy Mathéossian, Président
  • Camille Mathéossian, Vice-Présidente
  • Geoffrey Martinat, Trésorier

         + 9 adhérents de l’association

Début de l’assemblée générale à 14h10

Présentation des personnes présente lors de l’assemblée générale

Mise en place des événements jusqu’à fin 2020, afin de faire de meilleurs événements avec une meilleur communication l’assemblée générale à préférer diminuer les événements pour en faire de plus qualitatif.

Les événements sont donc les suivant et sont programmé jusqu’à fin de l’année mais ils peuvent subir des modifications selon la situation sanitaire que traverse notre pays.

Evènement Octobre

  • Foire de Montluçon du 3octobre au 11 octobre 2020, Parc d’exposition de Montluçon
  • Halloween à Masgot , Samedi 31 octobre 2020 de 16h00 à 00h00

Evènement de Novembre

  • Soirée Next Gen , 27 et 29 novembre 2020 (date encore à confirmer) avec repas et peut être la présence de Level Gaming.

Evènement de Décembre

 Marché de Noel de Guéret (en attente d’informations de la mairie de Guéret)

Merry Geek Christmas, Dimanche 6 ou 13 décembre (Date à confirmer) Evènement spécial Noel avec stand de crêpes, beignet, gaufres), jeux libre toute génération.

Evènement 2021 (projet en cours et donc pas encore entièrement programmé)

Vide Grenier Geek Edition 2, 15 et 16 mai 2021, présence de vendeurs de culture geek particulier et professionnelle, conférences, concours de cosplay, guests, autres activités encore à définir.

L’association possède désormais ses t-shirts, maillots, goodies grâce à l’équipementier LMN8, les adhérents auront bientôt accès a une réduction sur la boutique. Concernant le staff ROP l’association prendra en charge le t-shirt pour chaque personne. Aucune commande a titre personnelle sera bien sûr pris en charge par l’association mais les personnes du staff bénéficieront des prix fournisseurs.

Lors de l’assemblée générale nous avons élu le conseil d’église (conseil d’administration) de l’association qui sera officiellement en fonction à partir d’octobre et auront un mandat de 3ans.

Les nouveaux statuts seront donc mis en place d’ici fin octobre. Le conseil d’église aura un droit de vote sur les décisions de l’association, comme le budget, les événements, l’achat de matériel, mais aussi sur le respect du règlement intérieur de l’association et bien plus encore. Les nouveaux statuts pourront être consultable sur le site web de l’association.

Les 3 élues au conseil d’église sont :

  • Monsieur LEBRETON Ellon
  • Madame REVEIL Raphëlle
  • Monsieur BOUCHERY Correntin

Leur mandat prendra fin le 19 septembre 2023.

Concernant les subventions, nous avons eu 1500€ de l’Etat et l’assemblée générale à l’unanimité voter l’achat de matériels suivant : 2 Casques VR Oculus Quest d’une valeur de 449,99€, et de consoles Next Gen de chaque constructeurs (Xbox Series X & PS5).

Sommes dépensé 1300€

Nous sommes encore dans l’attente concernant les subventions de la collectivité de Sainte Feyre. Notre demande était de 1500€ de subvention et de 1000€ à titre exceptionnelle.

 Concernant les postes à pourvoir, l’association recherche activement un ou une secrétaire, un ou une Responsable communication, des coordinateurs événementiels, des bénévoles.

L’assemblée générale à était clôturé à 16h20.

Mathéossian Jérémy

Président Republic of Players

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